В одном примере удалось за один день разобрать дела, которые откладывались около двух лет. Это произошло не благодаря магии ChatGPT: разговор помог произнести всё вслух, а затем разбить каждый пункт на действия, которые можно завершить.
Большинство таких дел, согласно примеру, занимает меньше 15 минут: ответить на сообщение, отменить подписку, подтвердить приглашение или заменить лампочку. Тяжёлыми их делает не столько сама работа, сколько то, что все эти пункты одновременно остаются в голове и не упорядочены. Запишите их, отсортируйте по скорости выполнения — и постепенно список начнёт сокращаться.
В этом весь метод: одно интервью, чтобы выгрузить дела из головы; один план, который ставит быстрые решения в начало; один промпт, чтобы ChatGPT подготовил всё, что не требует вашего непосредственного участия; и заключительный вопрос о том, какой пункт действительно важнее всего.
6 шагов Переключитесь в Work Включите голосовой ввод Пройдите интервью Составьте план на день Поручите подготовительную работу Выберите самое важное дело
Настройка: ChatGPT Work и голосовой ввод
Шаг 1. Переключитесь в Work
Откройте настольное приложение ChatGPT или сайт chatgpt.com. В настольном приложении переключатель Chat / Work, если он доступен, находится в верхней части экрана. Выберите Work. В этом режиме могут быть доступны многоэтапные задачи: поиск, создание документов, браузер и подключённые приложения, например Gmail. Именно такие инструменты позволяют ChatGPT подготовить действия для третьего промпта, а не только рассказать о них. Work упоминался для планов Plus, Pro, Business и Edu, но наличие режима и функций может зависеть от аккаунта, региона и текущего развёртывания — проверьте интерфейс и условия своего аккаунта.
Шаг 2. Включите голосовой ввод
Нужно будет ответить на несколько вопросов, и диктовка может оказаться быстрее набора текста. Нажмите значок микрофона в поле сообщения и говорите: речь преобразуется в текст, который можно прочитать и отредактировать перед отправкой. Это диктовка, а не двусторонний голосовой режим, поэтому разговор останется в виде текста, из которого ChatGPT сможет составить список.
Подсказка Выделите на это один непрерывный отрезок времени и держите телефон под рукой. Для части пунктов понадобится проверить название подписки, сообщение друга или дату продления. План будет настолько точным, насколько точны предоставленные сведения.
Промпт 1: интервью
Сначала вставьте этот промпт. Он проходит по сферам жизни, чтобы ничего не забыть, и ограничивает число вопросов.
ПРОМПТ 1: ПРОВЕДИ СО МНОЙ ИНТЕРВЬЮ
Расспроси меня обо всём в моей жизни, что не работает, осталось незавершённым или незаметно вызывает стресс. Иди по сферам: деньги, здоровье, дом, отношения, работа, административные дела и документы, цифровая жизнь и всё остальное. Задавай по три коротких вопроса на сферу, не более двух раундов на сферу; пропускай сферу, если я скажу, что там всё в порядке. Не исключай даже мелочи — в том числе то, о чём мне было бы неловко говорить вслух. Если я перечислю всё одним сообщением, не продолжай интервью. Когда я скажу ГОТОВО, преврати всё перечисленное в один список под названием «Груз»: одна строка на пункт, сгруппируй по сферам и рядом укажи, как долго я откладываю каждое дело. Если срок не указан, поставь «?» и не угадывай.Почему промпт устроен именно так
Три вопроса на сферу и не более двух раундов — это ограничение. Без него восемь сфер и по пять вопросов превращаются в допрос из сорока вопросов, который легко бросить на середине. Прекратить интервью, если я перечислю всё сразу, важно потому, что после включения микрофона многие просто говорят несколько минут подряд. Поставить «?» вместо догадки не даёт ChatGPT выдумать, например, «три месяца» рядом с делом, для которого вы не называли срок. Эти цифры нужны вам, поэтому они должны быть правдивыми.
Как отвечать
Нажмите на микрофон и рассказывайте так, как если бы делились переживаниями с другом: «Деньги: три ненужные подписки, абонемент в зал, куда не хожу с января, и долг брату». Можно говорить неструктурированно — ChatGPT упорядочит сказанное. Когда больше нечего добавить, скажите «ГОТОВО».
Как может выглядеть список «Груз» В одном примере список из 23 пунктов включал три неиспользуемые подписки, долг брату, визит к стоматологу, отложенный на два года, родинку, которую собирались проверить, перегоревшую кухонную лампочку, сообщение без ответа с июня, просроченный паспорт, вопрос о пенсионных накоплениях и взносах, 40 000 непрочитанных писем и один и тот же пароль для разных сервисов. ChatGPT отметил три пункта с возможными серьёзными последствиями. Остальное он назвал просто грузом. Это список дел, а не оценка человека: теперь его можно рассортировать.
Промпт 2: план на один день
Оставайтесь в том же чате. Превратите список в расписание, поставив быстрые задачи в начало, и попросите разместить его в Canvas, чтобы отмечать выполненное.
ПРОМПТ 2: ПЛАН НА ОДИН ДЕНЬ
Теперь преврати этот список в план на один день. Отсортируй все пункты по скорости выполнения, начиная с самых быстрых, кроме задач с жёстким сроком или связанных со здоровьем: их помести в первый блок независимо от того, сколько времени они займут. Для каждого пункта укажи длительность, точные действия и метку: Я (это могу сделать только я), ТЫ (ты можешь выполнить это прямо здесь) или ВМЕСТЕ (ты подготовишь, а я завершу). Помести план в Canvas в виде чек-листа, который я смогу отмечать. Укажи время начала каждого блока, начиная с [9 утра], добавь перерывы, а самую длинную задачу поставь последней, чтобы её можно было перенести на завтра без срыва всего дня.Что получится
Например, план может выглядеть так: сначала быстрые дела, важные задачи перенесены вперёд, а уборка кладовки оставлена напоследок.
- 9:00 — быстрые дела: вернуть долг, ответить Саре, отправить ответ на приглашение, отменить две подписки, записаться на проверку зрения, продлить регистрацию автомобиля, освободить память телефона. В основном «ВМЕСТЕ»: ChatGPT подготовит текст, а вы нажмёте «Отправить».
- 10:20 — записи и деньги: стоматолог, осмотр родинки, обращение в поддержку магазина по возврату, отмена абонемента в зал, проверка выписки по карте, проверка пенсионных накоплений и взносов, оформление паспорта. Часть задач — «ВМЕСТЕ», часть — «Я».
- 12:45 — работа и цифровые дела: отчёты о расходах, разбор 40 000 писем, менеджер паролей и пять основных паролей. ChatGPT предложит метод, а нажатия выполните вы.
- 14:20 — более крупные задачи: запрос о повышении зарплаты и сценарий разговора, обновление профессионального профиля. «ВМЕСТЕ».
- 15:45 — люди и дом: позвонить маме, разобрать кладовку. «Я».
Я / ТЫ / ВМЕСТЕ — более точное разделение, чем две метки. ChatGPT может составить сообщение, а отправить его должны вы. Метка «ВМЕСТЕ» честно показывает такое разделение и помогает следующему промпту. Есть и ещё одно важное изменение: сортировка только по скорости может спрятать срочные задачи за простыми делами, поэтому сроки и здоровье ставятся выше. Регистрация автомобиля, срок которой истекает на следующей неделе, важнее замены лампочки.
Промпт 3: выполните то, что не требует моего участия
Это ключевой шаг. Сначала заполните четыре поля в квадратных скобках, иначе ChatGPT не будет знать, какой именно спортзал или сервис имеется в виду.
ПРОМПТ 3: ВЫПОЛНИ СВОЮ ЧАСТЬ
Теперь выполни часть ТЫ для всех пунктов с меткой ТЫ или ВМЕСТЕ, по порядку. Подготовь каждое письмо и сообщение в готовом к отправке виде. Для каждой подписки найди точную страницу отмены и опиши шаги. Для каждой записи найди страницу бронирования и подготовь необходимые сведения. Используй браузер там, где это нужно. Данные: я живу в [ГОРОДЕ], мой способ записи к врачу — [ПОЛИС ОМС/СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ/КЛИНИКА], спортзал — [СПОРТЗАЛ], подписки — [ПРИЛОЖЕНИЯ]. Спрашивай меня, прежде чем входить в аккаунт, платить, что-либо отправлять или отменять. Отмечай пункт в Canvas после завершения своей части и указывай рядом, что осталось сделать мне. В конце точно перечисли, что ещё требуется от меня.Что вы увидите
ChatGPT пройдёт по списку: подготовит сообщение другу, извинение в ответ на приглашение, письмо в отдел кадров с вопросом о пенсионных взносах, текст для отмены абонемента. Затем опишет действия: где находится кнопка отмены каждой подписки, что написать в поддержке магазина при возврате после указанного срока, какие документы подготовить для обращения в Госуслуги или подразделение ГИБДД. С помощью браузера он может открыть поиск дерматолога через доступный вам способ записи — например, по полису ОМС или в системе вашей страховой компании и страницу отмены абонемента и прочитать доступную информацию. Каждый пункт будет отмечен.
Что ChatGPT может сделать сам, а что останется вам
- ChatGPT может подготовить: сообщения, письма и сценарии, готовые к копированию; найти страницы отмены и точные инструкции; найти доступные страницы записи, проверить сведения о врачах и порядке обращения по ОМС; составить списки документов для Госуслуг, ГИБДД или оформления паспорта и заполнить доступную часть форм. Перед действиями с входом в аккаунт, оплатой, отправкой или отменой он должен спросить разрешение.
- Вы выполняете сами: отправляете сообщения из своих аккаунтов; входите и нажимаете окончательную кнопку отмены; подтверждаете запись своими документами и страховкой; оплачиваете сборы, подписываете документы и принимаете решение.
Последнее нажатие всегда за вами. Для каждого пункта ChatGPT может подготовить следующий шаг, но входы, платежи, отправка и отмена остаются под вашим контролем.
Промпт 4: то, что изменит больше всего
Оставайтесь в том же чате. Это дополнительный промпт из видео, дополненный просьбой разбить ответ на шаги, которые можно начать немедленно.
ПРОМПТ 4: САМОЕ ВАЖНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ
Теперь назови один пункт из этого списка, выполнение которого сегодня сильнее всего изменило бы мою жизнь. Объясни почему в трёх предложениях, затем распиши первые десять минут этого дела шаг за шагом, отсчитывая время от 0:00.Пример ответа
В одном примере ChatGPT выбрал не повышение зарплаты и не пенсионный взнос, а осмотр родинки. Логика была такой: другие пункты связаны с деньгами, неловкостью или беспорядком, которые могут снова возникнуть; а откладывание проверки здоровья может превратить десятиминутную запись на приём в проблему совсем другого масштаба. Запись также помогает изменить привычку замечать, что дело важно, и оставлять его нерешённым.
Затем были предложены первые десять минут: сфотографировать родинку рядом с монетой, записать её расположение и когда она была замечена, сделать снимок страховой карты, открыть поиск врача, записаться на самое раннее время у подходящего врача (не искать самого лучшего, а выбрать ближайшую доступную запись) и написать кому-нибудь «записался», чтобы закрепить решение. В примере весь этот план удалось выполнить, пока не остыл кофе. Это пример, а не медицинская рекомендация или диагностика.
Если нужен менее эмоциональный ответ: формулировка «сильнее всего изменит мою жизнь» может подтолкнуть к драматичному выбору. Если важнее практический эффект на ближайший год — например, пенсионный взнос, менеджер паролей или разговор о повышении, — замените вопрос на: «Что принесёт наибольшую пользу в течение следующего года?» Задайте оба варианта: ответы обычно различаются, и каждый может быть верен при своём критерии.
Подсказка Если ChatGPT предлагает подходящий и безопасный первый шаг, выполните его сразу, пока вы уже занялись списком. Не откладывайте автоматически до обеда.
Дополнительные промпты
Ещё три идеи для того же чата.
Еженедельная проверка списка
Список может снова вырасти. В доступных аккаунтах Work можно настроить запланированную задачу, чтобы еженедельно возвращаться к нему.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПРОМПТ: ЕЖЕНЕДЕЛЬНАЯ ПРОВЕРКА «ГРУЗА»
Каждое воскресенье в 18:00 проверяй список «Груз». Спроси, какие дела я завершил, какие нет и что появилось с прошлой недели. Обнови список, поставь самые быстрые новые дела в начало и составь план на один час в понедельник утром. Оставь не больше пяти пунктов.Проверка только денежных дел
Сначала подключите Gmail в Work, если эта интеграция доступна и вы решили её использовать (Настройки → Подключённые приложения). Тогда ChatGPT может просмотреть чеки, чтобы найти забытые подписки; перед подключением проверьте доступ и разрешения.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПРОМПТ: НАЙДИ УТЕЧКИ ДЕНЕГ
Проверь только пункты, связанные с деньгами. Для каждой подписки или членства, которыми я не пользуюсь, оцени, сколько я заплатил с момента, когда перестал ими пользоваться, и сколько они будут стоить за год, если я ничего не изменю. Подведи итог. Затем по порядку опиши, как отменить три самые дорогие подписки.Проверка оправданий
Для дел, которые так и не выполнены. Вопросы могут быть неудобными, но помогают прояснить ситуацию.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПРОМПТ: ПОЧЕМУ Я ЭТО НЕ СДЕЛАЛ
Для каждого неотмеченного пункта задай мне один вопрос: какова настоящая причина, по которой я его не выполнил? Не отговорка, а причина. Затем честно скажи, какие дела стоит просто удалить из списка, потому что я вряд ли их выполню, а каких избегаю именно потому, что они важны. Говори прямо.Ошибки, которые тормозят день
- Печатать ответы на интервью. Используйте микрофон: рассказать за четыре минуты может быть проще, чем печатать сорок.
- Отвечать «ничего» ради скорости. Неловкие темы тоже могут быть источником накопившихся дел. Назовите их.
- Позволять ChatGPT угадывать сроки. В первом промпте указано ставить «?». Если вы не знаете, срок должен остаться неизвестным.
- Пропускать Canvas. Отмечая пункты, вы видите, как заполняются галочки; это помогает сохранять мотивацию и дойти до пункта 15.
- Сортировать только по скорости. Срочные сроки и здоровье должны попасть в первый блок.
- Отправлять третий промпт без данных. Укажите город, способ записи к врачу, спортзал и названия приложений; без этого ChatGPT сможет дать только общие инструкции.
- Ждать, что ChatGPT нажмёт кнопки за вас. Он готовит, вы завершаете. Входы, оплата, отправка и отмена требуют вашего решения.
- Растягивать метод на несколько сессий. Если возможно, выделите на него один день, чтобы сохранить контекст и последовательность.
Попробуйте сегодня
Выделите время, откройте Work, включите микрофон и начните с первого промпта. Остальное руководство опирается на список, который получится после интервью; первая выгрузка может занять около четырёх минут. Если готовы, начните сегодня, не откладывая на завтра.
Полное руководство и чек-лист приведены на этой странице.