В одном примере удалось за один день разобрать дела, которые откладывались около двух лет. Это произошло не благодаря магии ChatGPT: разговор помог произнести всё вслух, а затем разбить каждый пункт на действия, которые можно завершить. Большинство таких дел, согласно примеру, занимает меньше 15 минут: ответить на сообщение, отменить подписку, подтвердить приглашение или заменить лампочку. Тяжёлыми их делает не столько сама работа, сколько то, что все эти пункты одновременно остаются в голове и не упорядочены. Запишите их, отсортируйте по скорости выполнения — и постепенно список начнёт сокращаться. В этом весь метод: одно интервью, чтобы выгрузить дела из головы; один план, который ставит быстрые решения в начало; один промпт, чтобы ChatGPT подготовил всё, что не требует вашего непосредственного участия; и заключительный вопрос о том, какой пункт действительно важнее всего. :::plan 6 шагов Переключитесь в Work Включите голосовой ввод Пройдите интервью Составьте план на день Поручите подготовительную работу Выберите самое важное дело ::: ## Настройка: ChatGPT Work и голосовой ввод ### Шаг 1. Переключитесь в Work Откройте настольное приложение ChatGPT или сайт chatgpt.com. В настольном приложении переключатель **Chat / Work**, если он доступен, находится в верхней части экрана. Выберите **Work**. В этом режиме могут быть доступны многоэтапные задачи: поиск, создание документов, браузер и подключённые приложения, например Gmail. Именно такие инструменты позволяют ChatGPT подготовить действия для третьего промпта, а не только рассказать о них. Work упоминался для планов Plus, Pro, Business и Edu, но наличие режима и функций может зависеть от аккаунта, региона и текущего развёртывания — проверьте интерфейс и условия своего аккаунта. ### Шаг 2. Включите голосовой ввод Нужно будет ответить на несколько вопросов, и диктовка может оказаться быстрее набора текста. Нажмите значок микрофона в поле сообщения и говорите: речь преобразуется в текст, который можно прочитать и отредактировать перед отправкой. Это диктовка, а не двусторонний голосовой режим, поэтому разговор останется в виде текста, из которого ChatGPT сможет составить список. :::tip Выделите на это один непрерывный отрезок времени и держите телефон под рукой. Для части пунктов понадобится проверить название подписки, сообщение друга или дату продления. План будет настолько точным, насколько точны предоставленные сведения. ::: ## Промпт 1: интервью Сначала вставьте этот промпт. Он проходит по сферам жизни, чтобы ничего не забыть, и ограничивает число вопросов. **ПРОМПТ 1: ПРОВЕДИ СО МНОЙ ИНТЕРВЬЮ** ``` Расспроси меня обо всём в моей жизни, что не работает, осталось незавершённым или незаметно вызывает стресс. Иди по сферам: деньги, здоровье, дом, отношения, работа, административные дела и документы, цифровая жизнь и всё остальное. Задавай по три коротких вопроса на сферу, не более двух раундов на сферу; пропускай сферу, если я скажу, что там всё в порядке. Не исключай даже мелочи — в том числе то, о чём мне было бы неловко говорить вслух. Если я перечислю всё одним сообщением, не продолжай интервью. Когда я скажу ГОТОВО, преврати всё перечисленное в один список под названием «Груз»: одна строка на пункт, сгруппируй по сферам и рядом укажи, как долго я откладываю каждое дело. Если срок не указан, поставь «?» и не угадывай. ``` ### Почему промпт устроен именно так **Три вопроса на сферу и не более двух раундов** — это ограничение. Без него восемь сфер и по пять вопросов превращаются в допрос из сорока вопросов, который легко бросить на середине. **Прекратить интервью, если я перечислю всё сразу**, важно потому, что после включения микрофона многие просто говорят несколько минут подряд. **Поставить «?» вместо догадки** не даёт ChatGPT выдумать, например, «три месяца» рядом с делом, для которого вы не называли срок. Эти цифры нужны вам, поэтому они должны быть правдивыми. ### Как отвечать Нажмите на микрофон и рассказывайте так, как если бы делились переживаниями с другом: «Деньги: три ненужные подписки, абонемент в зал, куда не хожу с января, и долг брату». Можно говорить неструктурированно — ChatGPT упорядочит сказанное. Когда больше нечего добавить, скажите «ГОТОВО». :::before Как может выглядеть список «Груз» В одном примере список из 23 пунктов включал три неиспользуемые подписки, долг брату, визит к стоматологу, отложенный на два года, родинку, которую собирались проверить, перегоревшую кухонную лампочку, сообщение без ответа с июня, просроченный паспорт, вопрос о пенсионных накоплениях и взносах, 40 000 непрочитанных писем и один и тот же пароль для разных сервисов. ChatGPT отметил три пункта с возможными серьёзными последствиями. Остальное он назвал просто грузом. Это список дел, а не оценка человека: теперь его можно рассортировать. ::: ## Промпт 2: план на один день Оставайтесь в том же чате. Превратите список в расписание, поставив быстрые задачи в начало, и попросите разместить его в Canvas, чтобы отмечать выполненное. **ПРОМПТ 2: ПЛАН НА ОДИН ДЕНЬ** ``` Теперь преврати этот список в план на один день. Отсортируй все пункты по скорости выполнения, начиная с самых быстрых, кроме задач с жёстким сроком или связанных со здоровьем: их помести в первый блок независимо от того, сколько времени они займут. Для каждого пункта укажи длительность, точные действия и метку: Я (это могу сделать только я), ТЫ (ты можешь выполнить это прямо здесь) или ВМЕСТЕ (ты подготовишь, а я завершу). Помести план в Canvas в виде чек-листа, который я смогу отмечать. Укажи время начала каждого блока, начиная с [9 утра], добавь перерывы, а самую длинную задачу поставь последней, чтобы её можно было перенести на завтра без срыва всего дня. ``` ### Что получится Например, план может выглядеть так: сначала быстрые дела, важные задачи перенесены вперёд, а уборка кладовки оставлена напоследок. - **9:00 — быстрые дела:** вернуть долг, ответить Саре, отправить ответ на приглашение, отменить две подписки, записаться на проверку зрения, продлить регистрацию автомобиля, освободить память телефона. В основном «ВМЕСТЕ»: ChatGPT подготовит текст, а вы нажмёте «Отправить». - **10:20 — записи и деньги:** стоматолог, осмотр родинки, обращение в поддержку магазина по возврату, отмена абонемента в зал, проверка выписки по карте, проверка пенсионных накоплений и взносов, оформление паспорта. Часть задач — «ВМЕСТЕ», часть — «Я». - **12:45 — работа и цифровые дела:** отчёты о расходах, разбор 40 000 писем, менеджер паролей и пять основных паролей. ChatGPT предложит метод, а нажатия выполните вы. - **14:20 — более крупные задачи:** запрос о повышении зарплаты и сценарий разговора, обновление профессионального профиля. «ВМЕСТЕ». - **15:45 — люди и дом:** позвонить маме, разобрать кладовку. «Я». **Я / ТЫ / ВМЕСТЕ** — более точное разделение, чем две метки. ChatGPT может составить сообщение, а отправить его должны вы. Метка «ВМЕСТЕ» честно показывает такое разделение и помогает следующему промпту. Есть и ещё одно важное изменение: сортировка только по скорости может спрятать срочные задачи за простыми делами, поэтому сроки и здоровье ставятся выше. Регистрация автомобиля, срок которой истекает на следующей неделе, важнее замены лампочки. ## Промпт 3: выполните то, что не требует моего участия Это ключевой шаг. Сначала заполните четыре поля в квадратных скобках, иначе ChatGPT не будет знать, какой именно спортзал или сервис имеется в виду. **ПРОМПТ 3: ВЫПОЛНИ СВОЮ ЧАСТЬ** ``` Теперь выполни часть ТЫ для всех пунктов с меткой ТЫ или ВМЕСТЕ, по порядку. Подготовь каждое письмо и сообщение в готовом к отправке виде. Для каждой подписки найди точную страницу отмены и опиши шаги. Для каждой записи найди страницу бронирования и подготовь необходимые сведения. Используй браузер там, где это нужно. Данные: я живу в [ГОРОДЕ], мой способ записи к врачу — [ПОЛИС ОМС/СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ/КЛИНИКА], спортзал — [СПОРТЗАЛ], подписки — [ПРИЛОЖЕНИЯ]. Спрашивай меня, прежде чем входить в аккаунт, платить, что-либо отправлять или отменять. Отмечай пункт в Canvas после завершения своей части и указывай рядом, что осталось сделать мне. В конце точно перечисли, что ещё требуется от меня. ``` ### Что вы увидите ChatGPT пройдёт по списку: подготовит сообщение другу, извинение в ответ на приглашение, письмо в отдел кадров с вопросом о пенсионных взносах, текст для отмены абонемента. Затем опишет действия: где находится кнопка отмены каждой подписки, что написать в поддержке магазина при возврате после указанного срока, какие документы подготовить для обращения в Госуслуги или подразделение ГИБДД. С помощью браузера он может открыть поиск дерматолога через доступный вам способ записи — например, по полису ОМС или в системе вашей страховой компании и страницу отмены абонемента и прочитать доступную информацию. Каждый пункт будет отмечен. ### Что ChatGPT может сделать сам, а что останется вам - **ChatGPT может подготовить:** сообщения, письма и сценарии, готовые к копированию; найти страницы отмены и точные инструкции; найти доступные страницы записи, проверить сведения о врачах и порядке обращения по ОМС; составить списки документов для Госуслуг, ГИБДД или оформления паспорта и заполнить доступную часть форм. Перед действиями с входом в аккаунт, оплатой, отправкой или отменой он должен спросить разрешение. - **Вы выполняете сами:** отправляете сообщения из своих аккаунтов; входите и нажимаете окончательную кнопку отмены; подтверждаете запись своими документами и страховкой; оплачиваете сборы, подписываете документы и принимаете решение. **Последнее нажатие всегда за вами.** Для каждого пункта ChatGPT может подготовить следующий шаг, но входы, платежи, отправка и отмена остаются под вашим контролем. ## Промпт 4: то, что изменит больше всего Оставайтесь в том же чате. Это дополнительный промпт из видео, дополненный просьбой разбить ответ на шаги, которые можно начать немедленно. **ПРОМПТ 4: САМОЕ ВАЖНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ** ``` Теперь назови один пункт из этого списка, выполнение которого сегодня сильнее всего изменило бы мою жизнь. Объясни почему в трёх предложениях, затем распиши первые десять минут этого дела шаг за шагом, отсчитывая время от 0:00. ``` ### Пример ответа В одном примере ChatGPT выбрал не повышение зарплаты и не пенсионный взнос, а осмотр родинки. Логика была такой: другие пункты связаны с деньгами, неловкостью или беспорядком, которые могут снова возникнуть; а откладывание проверки здоровья может превратить десятиминутную запись на приём в проблему совсем другого масштаба. Запись также помогает изменить привычку замечать, что дело важно, и оставлять его нерешённым. Затем были предложены первые десять минут: сфотографировать родинку рядом с монетой, записать её расположение и когда она была замечена, сделать снимок страховой карты, открыть поиск врача, записаться на самое раннее время у подходящего врача (не искать самого лучшего, а выбрать ближайшую доступную запись) и написать кому-нибудь «записался», чтобы закрепить решение. В примере весь этот план удалось выполнить, пока не остыл кофе. Это пример, а не медицинская рекомендация или диагностика. **Если нужен менее эмоциональный ответ:** формулировка «сильнее всего изменит мою жизнь» может подтолкнуть к драматичному выбору. Если важнее практический эффект на ближайший год — например, пенсионный взнос, менеджер паролей или разговор о повышении, — замените вопрос на: «Что принесёт наибольшую пользу в течение следующего года?» Задайте оба варианта: ответы обычно различаются, и каждый может быть верен при своём критерии. :::tip Если ChatGPT предлагает подходящий и безопасный первый шаг, выполните его сразу, пока вы уже занялись списком. Не откладывайте автоматически до обеда. ::: ## Дополнительные промпты Ещё три идеи для того же чата. ### Еженедельная проверка списка Список может снова вырасти. В доступных аккаунтах Work можно настроить [запланированную задачу](/resources/chatgpt-scheduled-tasks-guide-2026), чтобы еженедельно возвращаться к нему. **ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПРОМПТ: ЕЖЕНЕДЕЛЬНАЯ ПРОВЕРКА «ГРУЗА»** ``` Каждое воскресенье в 18:00 проверяй список «Груз». Спроси, какие дела я завершил, какие нет и что появилось с прошлой недели. Обнови список, поставь самые быстрые новые дела в начало и составь план на один час в понедельник утром. Оставь не больше пяти пунктов. ``` ### Проверка только денежных дел Сначала подключите Gmail в Work, если эта интеграция доступна и вы решили её использовать (Настройки → Подключённые приложения). Тогда ChatGPT может просмотреть чеки, чтобы найти забытые подписки; перед подключением проверьте доступ и разрешения. **ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПРОМПТ: НАЙДИ УТЕЧКИ ДЕНЕГ** ``` Проверь только пункты, связанные с деньгами. Для каждой подписки или членства, которыми я не пользуюсь, оцени, сколько я заплатил с момента, когда перестал ими пользоваться, и сколько они будут стоить за год, если я ничего не изменю. Подведи итог. Затем по порядку опиши, как отменить три самые дорогие подписки. ``` ### Проверка оправданий Для дел, которые так и не выполнены. Вопросы могут быть неудобными, но помогают прояснить ситуацию. **ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПРОМПТ: ПОЧЕМУ Я ЭТО НЕ СДЕЛАЛ** ``` Для каждого неотмеченного пункта задай мне один вопрос: какова настоящая причина, по которой я его не выполнил? Не отговорка, а причина. Затем честно скажи, какие дела стоит просто удалить из списка, потому что я вряд ли их выполню, а каких избегаю именно потому, что они важны. Говори прямо. ``` ## Ошибки, которые тормозят день - **Печатать ответы на интервью.** Используйте микрофон: рассказать за четыре минуты может быть проще, чем печатать сорок. - **Отвечать «ничего» ради скорости.** Неловкие темы тоже могут быть источником накопившихся дел. Назовите их. - **Позволять ChatGPT угадывать сроки.** В первом промпте указано ставить «?». Если вы не знаете, срок должен остаться неизвестным. - **Пропускать Canvas.** Отмечая пункты, вы видите, как заполняются галочки; это помогает сохранять мотивацию и дойти до пункта 15. - **Сортировать только по скорости.** Срочные сроки и здоровье должны попасть в первый блок. - **Отправлять третий промпт без данных.** Укажите город, способ записи к врачу, спортзал и названия приложений; без этого ChatGPT сможет дать только общие инструкции. - **Ждать, что ChatGPT нажмёт кнопки за вас.** Он готовит, вы завершаете. Входы, оплата, отправка и отмена требуют вашего решения. - **Растягивать метод на несколько сессий.** Если возможно, выделите на него один день, чтобы сохранить контекст и последовательность. ## Попробуйте сегодня Выделите время, откройте Work, включите микрофон и начните с первого промпта. Остальное руководство опирается на список, который получится после интервью; первая выгрузка может занять около четырёх минут. Если готовы, начните сегодня, не откладывая на завтра. Полное руководство и чек-лист приведены на этой странице.