Задай мне семь вопросов обо всём, что запланировано у меня на этой неделе, чтобы понять мою работу, неделю, цели и то, что меня сейчас действительно тревожит.

Теперь на основе этих ответов составь мне полное расписание по часам, которое защитит время для глубокой работы, объединит мелкие задачи и поможет не упустить ничего важного.

Теперь добавь всё это расписание в мой календарь и установи напоминания для каждого блока.

Преврати только что составленное расписание в повторно используемый шаблон недели. Сохрани блоки глубокой работы и структуру группировки задач, но замени конкретные дела на категории, например [Работа с клиентами], [Блок административных задач], [Творческая работа]. Каждое воскресенье я буду подставлять конкретные задачи. Добавь шаблон в мой календарь как повторяющееся еженедельное расписание.

Перестрой расписание с учётом уровня энергии. Я лучше всего соображаю с [часы максимальной энергии, например с 8 до 11 утра], спад наступает примерно с [например, с 14 до 15], а второй прилив сил — около [например, с 16 до 18]. Перенеси сложную умственную работу на часы пиковой энергии. Обычные задачи поставь на период спада. Творческие или стратегические задачи — на время второго подъёма. Обнови календарь.

Добавь в календарь и мои личные планы. Хочу включить:
- Тренажёрный зал в [время]
- Приёмы пищи (не пропускай обед)
- [любое регулярное личное обязательство]
- 30 минут чтения перед сном
- Планы на выходные: [ваши планы]

Следи, чтобы работа не вторгалась в личное время. Жёсткое завершение рабочего дня в [время].

Я руковожу командой из [число] человек. Вот их регулярные встречи и время, когда они обычно доступны:
[доступность команды]

Составь моё расписание так, чтобы встречи один на один были сгруппированы на [день], ежедневные командные встречи проходили в [время], а каждое утро у меня оставалось как минимум 2 часа непрерывной глубокой работы.

У меня важный срок [дата] по проекту [проект]. Перестрой расписание на эту неделю по таким правилам:
- Ежедневно 4 часа глубокой работы над этим проектом утром, без исключений.
- Отмени или перенеси всё, что не срочно.
- Оставь один 30-минутный блок на срочные проблемы.
- Не ставь встречи после 14:00.

Обнови календарь с этим ускоренным расписанием. Добавь напоминание с обратным отсчётом.

Посмотри мой календарь за прошедшую неделю. Скажи:
1. Что я действительно завершил, а что только планировал?
2. Какие блоки я пропустил или перенёс?
3. Где я потерял время?
4. Какие закономерности ты замечаешь?

Затем составь расписание на следующую неделю с учётом того, что действительно сработало, а не моих желаний.

Когда будешь добавлять события в мой календарь, используй такие цвета:
- Глубокая работа: синий
- Встречи: красный
- Административные задачи и их блоки: жёлтый
- Личное время: зелёный
- Перерывы и свободное время: серый

Добавь к каждому событию в календаре метку приоритета:
- [HIGH] для задач с установленным сроком
- [MED] для важных, но гибких задач
- [LOW] для желательных, но необязательных задач

Если мне придётся убрать что-то из плана на день, я сначала удалю пункты [LOW].

У меня есть отдельные календари Google для работы и личных дел. Помести все рабочие события в мой календарь «Work», а личные — в календарь «Personal». Сохрани те же временные отрезки, но направь события в подходящий календарь.