Большинство людей каждый раз пользуются ChatGPT одинаково: открывают его, задают вопрос и закрывают. Запланированные задачи меняют этот подход. Вы один раз говорите, что и когда нужно сделать, а дальше ChatGPT выполняет задачу самостоятельно и присылает результат: например, по расписанию или при поддерживаемом событии в приложении. Доступность, частота запусков и поддерживаемые события зависят от плана, аккаунта, поверхности и настроек рабочего пространства. Перед настройкой проверьте, какие варианты показывает раздел Scheduled.
В качестве иллюстративного масштаба можно рассмотреть около дюжины повторяющихся задач, если текущие тарифные лимиты это позволяют. Такая система может напоминать помощника, но её возможности зависят от расписаний, подключённых приложений и разрешений. Ниже — полная настройка, ограничения, о которые можно споткнуться, и промпт, который поможет определить, что стоит автоматизировать.
10 минут, 4 шага
- Создайте первую задачу
- Выберите подходящий тип расписания
- Проведите аудит автоматизации
- Опубликуйте результаты с помощью Sites
Перед началом Сначала проверьте доступность и лимит Число активных задач и доступные типы расписания могут зависеть от плана и рабочего пространства. Откройте Scheduled в своём аккаунте, проверьте подсказки и используйте показанный там предел. Включите уведомления Откройте Settings, затем Notifications, затем выберите Push, Email или оба варианта, иначе вы не увидите результаты. Выберите поддерживаемую поверхность Текущие возможности Scheduled различаются между вебом, мобильным приложением и настольным приложением. Создавайте и проверяйте задачу на той поверхности, где функция доступна вашему аккаунту; веб-задачи не получают прямой доступ к локальной папке компьютера.
Шаг 1: Создайте первую задачу
Откройте Scheduled, если раздел доступен, или попросите ChatGPT создать задачу по расписанию из чата. Опишите, что и когда нужно сделать, например: «Каждый будний день в 7 утра присылай трёхстрочное резюме новостей об ИИ, которые мне действительно интересны». «Завтра в 9 напомни отправить счёт и подготовь его черновик». Проверьте предложенные задачу, расписание и часовой пояс перед сохранением.
Каждый будний день в 7:30 утра присылай мне короткую утреннюю сводку: три главные новости за последние 24 часа в сфере [МОЯ ОТРАСЛЬ], по одной строке о том, почему каждая важна для меня, одно событие из моего календаря на сегодня, к которому мне стоит подготовиться, и один вопрос, над которым стоит подумать во время прогулки. Весь текст — короче 150 слов.Чтобы увидеть задачи и недавние запуски, откройте Scheduled на поддерживаемой поверхности. В зависимости от интерфейса, список также можно открыть через соответствующий пункт меню в разговоре. Выберите задачу, чтобы изменить, приостановить или удалить её.
СОВЕТ: Задача не может читать файлы, загруженные в проект, и не может использовать голос или собственный GPT. Ей доступны ваша память и подключённые приложения — этого вполне достаточно. Пишите инструкции обычным текстом и включайте в саму задачу всё, что ей нужно знать.
Шаг 2: Выберите подходящий тип расписания
Типов четыре, и умение выбрать нужный составляет значительную часть навыка.
- Однократная. Одно выполнение в заданное время. Например, напоминание с уже подготовленной работой, как в примере со счётом выше.
- Повторяющаяся. Ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Подходит для сводок, отчётов и регулярных проверок.
- Запускаемая событием (если доступна вашему аккаунту). Поддерживаемые события могут включать новое письмо в Gmail, сообщение в выбранном канале Slack или активность pull request в GitHub. Доступность зависит от плана и настроек рабочего пространства; события доступны на вебе и мобильных устройствах, но не в настольном приложении. Подключите приложение, затем попросите ChatGPT настроить событие и действие. Перед сохранением проверьте триггер, условия и промпт.
- Мониторинг. «Следи за этой страницей и сообщи мне, если цена изменится». Это повторяющаяся проверка с заданным условием.
Полезно знать об ограничениях: доступные интервалы, точное время запуска и число активных задач могут различаться по плану, типу задачи и поверхности. Перед настройкой проверьте варианты в Scheduled. Если достигли показанного предела, приостановите или удалите задачу, чтобы освободить место; для событийных задач проверьте, что нужное приложение подключено и разрешено в рабочем пространстве.
Каждый понедельник в 8 утра забирай показатели за прошлую неделю из [ПОДКЛЮЧЁННЫЙ ИНСТРУМЕНТ], сравнивай их с четырьмя предыдущими неделями и присылай одностраничную сводку. Отмечай изменения более чем на 15 процентов в любую сторону, указывай наиболее вероятную причину и заканчивай одним советом, что мне делать на этой неделе.Шаг 3: Проведите аудит автоматизации
Не пытайтесь самостоятельно придумать автоматизацию. ChatGPT и так знает, о чём вы просите снова и снова, — попросите его найти повторяющиеся задачи.
АУДИТ АВТОМАТИЗАЦИИ
Опираясь на свою память обо мне и на задачи, которые я снова и снова тебе поручаю, составь список того, что мне стоит запланировать, чтобы ты мог выполнять это автоматически. Будь как можно конкретнее. Для каждого пункта укажи точный промпт для расписания, периодичность запуска и необходимые подключённые приложения. Расположи задачи по количеству времени, которое они сэкономят мне за месяц, и назови три, которые стоит настроить сегодня.Выберите три верхние задачи, создайте их и пользуйтесь неделю, прежде чем добавлять другие. Внутри любой задачи можно ввести @, чтобы добавить подключённое приложение, — так запланированное напоминание превращается в запланированное действие.
СОВЕТ: Поделитесь задачей, которой гордитесь. На странице Scheduled откройте меню с тремя точками рядом с задачей, выберите Share и скопируйте ссылку. Открывший её получит копию, которую сможет запланировать в своей учётной записи, со своими приложениями и без доступа к вашим данным. Такими задачами можно делиться с командой, чтобы не объяснять одну и ту же автоматизацию повторно.
Шаг 4: Опубликуйте результаты с помощью Sites
Sites превращает результат задачи в то, что люди действительно открывают. Эта функция создаёт и публикует настоящую размещённую веб-страницу с действующей ссылкой прямо из разговора — без хостинга и кода. Она доступна только на Plus и Pro, не на Free и Go.
Объедините эти две возможности: пусть запланированная задача Work каждую неделю проводит исследование или собирает показатели, а затем публикует результат в виде страницы. Еженедельная панель показателей, отчёт для клиента или одностраничный документ для команды — всё это будет доступно по ссылке, которая обновляется сама.
Каждую пятницу в 16:00 в Work: собери показатели этой недели из [ПОДКЛЮЧЁННЫЙ ИНСТРУМЕНТ], напиши краткое резюме с описанием трёх изменений и их причин и опубликуй его с помощью Sites в виде аккуратного одностраничного отчёта по той же ссылке, что и на прошлой неделе, заменив старую версию. Оформление: просто, много свободного пространства, один график, если он подходит для этих данных, без стоковых изображений. Пришли мне ссылку, когда страница будет опубликована.Честно о недостатках
Запланированная задача хороша лишь настолько, насколько хорош промпт внутри неё. Расплывчатая задача будет каждый день присылать расплывчатое письмо, пока вы её не исправите. Задачи, запускаемые событиями, приостанавливаются, если требуется ваше одобрение, поэтому первую неделю проверяйте страницу Scheduled, а не предполагайте, что всё запустилось. Ограничения тарифа реальны: проверяйте доступный предел в Scheduled и начинайте с задач, которые действительно экономят время.
Настройте утреннюю сводку прямо сейчас. Завтра она будет вас ждать — и именно тогда эта функция перестанет казаться просто функцией и начнёт помогать.