Если вы когда-нибудь в пятый раз вставляли один и тот же абзац о своём бизнесе в ChatGPT, значит, вам не хватало этой функции. Проект — это папка в ChatGPT или Claude, в которой есть три вещи: инструкции для каждого чата внутри, файлы, которые ИИ всегда может читать, и память о том, что происходило в проекте. Откройте чат в проекте — и он уже знает прайс-лист, тон общения, расписание школы детей и всё, что вы туда добавили. Закройте его — и эти сведения не попадут в другие чаты.
Это бесплатно в обоих инструментах, настройка занимает пять минут, а когда у вас появится несколько проектов, вы перестанете думать об ИИ как о чат-боте и начнёте воспринимать его как команду помощников, каждый из которых знает свою работу. Вот как устроены проекты в обоих сервисах, какие ограничения могут помешать и какие четыре проекта я бы настроил в первую очередь.
15 минут, 3 промпта
- Создайте проект и задайте ему инструкции
- Загрузите файлы, которые он должен всегда учитывать
- Решите, что он будет запоминать
- Настройте четыре проекта, которые нужны всем
Перед началом ChatGPT любой тариф. В Free — 5 файлов на проект, Go и Plus — 25, Pro — 40. Работает в веб-версии, на телефоне и в настольном приложении. Claude любой тариф. В Free ограничение — 5 проектов. Файлов можно добавлять сколько угодно, но весь набор должен помещаться в рабочую память Claude, если у вас не платный тариф. Десять минут и два или три документа, которые вы постоянно объясняете заново.
Шаг 1: Создайте проект и задайте ему инструкции
В ChatGPT нажмите New project в боковой панели слева, задайте название, выберите значок и цвет, затем откройте меню с тремя точками в правом верхнем углу проекта и выберите Project settings, чтобы написать инструкции. В Claude нажмите Projects в левой боковой панели, затем New Project, задайте название и нажмите Set project instructions. Инструкции действуют во всех чатах проекта и имеют приоритет над общими Custom Instructions, если те противоречат им.
Не пишите инструкции самостоятельно. Пусть ИИ проведёт интервью и составит их: он знает, что ему нужно узнать.
Я настраиваю проект для [ЦЕЛЬ ЭТОГО ПРОЕКТА, например моей небольшой пекарни / поиска работы / ремонта дома]. Проводи со мной интервью, задавая по одному или два вопроса, пока не узнаешь достаточно, чтобы написать инструкции проекта: кто я, для чего предназначен проект, кто его аудитория, какой тон и формат мне нужны, какие факты всегда должны быть верными и чего тебе никогда нельзя делать или говорить. Затем напиши инструкции объёмом до 300 слов, простым языком, в виде списка правил, и покажи их мне, чтобы я вставил их в проект.Пусть инструкции будут короткими. Длинные расплывчатые инструкции оба инструмента могут частично игнорировать. Правило «всегда указывай цены с налогом» принесёт больше пользы, чем три абзаца истории бренда.
TIP: Переместите в проект старые чаты. В ChatGPT перетащите чат на проект или откройте его меню и выберите Move to project. В Claude чаты тоже можно перемещать между проектами. После переноса чат будет использовать инструкции и файлы проекта.
Шаг 2: Загрузите файлы, которые он должен всегда учитывать
В ChatGPT откройте проект, найдите раздел источников, выберите Add source и загрузите PDF, таблицы, документы или изображения либо вставьте текст. В Claude панель знаний находится справа на странице проекта: нажмите плюс, чтобы загрузить файлы, вставить текст или выбрать Drive для добавления Google Doc. Файлы остаются в проекте, пока он существует. В этом и смысл: файлы из обычного чата забываются через несколько часов.
Добавьте то, что приходится объяснять снова и снова: прайс-лист, резюме, документ о голосе бренда, календарь учебных периодов, сметы. Затем начинайте каждый новый чат внутри проекта одинаково, чтобы проверить, что именно он усвоил.
Прежде чем начать, расскажи в пяти строках, что ты знаешь об этом проекте из инструкций и файлов: кто я, над чем мы работаем, каких правил ты придерживаешься и какие факты из документов самые важные. Затем назови одну вещь, которую тебе ещё нужно узнать.Важно помнить о файлах: в обоих сервисах загруженный файл является снимком на день загрузки. Если прайс-лист изменится, загрузите его снова. Исключение — Google Doc, добавленный в проект Claude через Drive: он остаётся связанным и показывает последнюю версию.
TIP: Объединяйте файлы перед загрузкой. ChatGPT Free позволяет добавить пять файлов в проект, поэтому пять смет на ремонт можно собрать в один PDF. В Claude файлов может быть сколько угодно, но на бесплатном тарифе весь набор должен одновременно помещаться в рабочую память, поэтому оставьте только важные документы.
Шаг 3: Решите, что проект запоминает
Здесь инструменты различаются, и именно на этом многие спотыкаются.
В ChatGPT проект запоминает собственные чаты и поддерживает два режима. Память по умолчанию позволяет чатам проекта также использовать основную память ChatGPT. Режим project-only memory — это стена в обе стороны: проект помнит только себя, а его содержимое не попадает в основную память. Включите его через меню с тремя точками проекта, затем Project settings, затем Memory. Теперь этот режим можно включить и для существующего проекта; для любого расшариваемого проекта он устанавливается автоматически. Есть одно ограничение: Work mode недоступен в проекте с project-only memory.
В Claude у каждого проекта автоматически есть отдельная память, изолированная от основной памяти и других проектов. Всё, что в ней хранится, можно читать и редактировать в Settings, затем Memory. Учтите, что чаты внутри проекта Claude не видят друг друга, если сведения не добавлены в файлы проекта или не попали в память. Поэтому важное нужно помещать в панель знаний, а не только в чат.
Добавь это в знания проекта как текущий журнал решений и обновляй его по мере работы. Каждый раз, когда я принимаю решение в этом проекте, добавляй одну строку: дату, моё решение и причину. Когда я открываю здесь новый чат, перед началом напоминай мне о трёх последних решениях.В ChatGPT, когда журнал будет готов, откройте меню ответа и выберите Save to project — тогда каждый чат проекта сможет читать его как источник. В Claude попросите написать журнал как текст, который вы сможете вставить в панель знаний, и обновляйте его примерно раз в неделю.
Шаг 4: Настройте четыре проекта, которые нужны всем
- Мой бизнес. Инструкции: кто вы, кому продаёте, какой используете тон, чего никогда нельзя говорить. Файлы: голос бренда, прайс-лист, FAQ и два лучших старых письма. Используйте проект для ответов клиентам, смет и подписей к публикациям.
- Поиск работы. Инструкции: целевые должности, регионы, минимальная зарплата, что подчеркнуть. Файлы: актуальное резюме, две или три целевые вакансии, список достижений. В ChatGPT включите project-only, чтобы подготовка к собеседованию не попадала в общую память. Используйте проект для адаптации резюме под каждую вакансию, сопроводительных писем и тренировочных собеседований.
- Семейные дела. Инструкции: имена и классы детей, школа, с чем нужна помощь. Файлы: календарь учебных периодов, расписание, правила школы по домашним заданиям. В ChatGPT включите project-only, чтобы семейные сведения были изолированы. Загружайте календарь заново каждый учебный период.
- Крупная покупка или ремонт. Инструкции: верхняя граница бюджета, сроки, обязательные условия и место проживания. Файлы: сметы, план помещений и список материалов. Сравнивайте предложения, составляйте письма подрядчикам и ведите журнал решений из Шага 3.
В проектах ChatGPT можно использовать доступные вашему аккаунту голосовые функции и подключённые приложения. Deep Research и Work могут быть доступны в зависимости от плана, поверхности и настроек рабочего пространства; проверьте их наличие в своём аккаунте. Поэтому проект может стать рабочим пространством, а не только папкой с файлами. Проекты Claude работают в веб-версии, настольном приложении и на телефоне. На подходящих тарифах режим Cowork в настольном приложении может подключить к проекту реальную папку на компьютере.
Честно о проектах
Ни один инструмент намеренно не делится памятью между проектами, поэтому сведения, которые нужны везде, помещайте в основную память или Custom Instructions, а не в проект. Если нужна единая память в собственных файлах, работающая в обоих инструментах, используйте моё руководство по настройке файловой системы. Файлы устаревают, и сервисы об этом не предупреждают. Запланированные задачи, созданные внутри проекта ChatGPT, не могут читать файлы проекта — это многих застаёт врасплох. Возможности совместного доступа тоже различаются: ChatGPT позволяет делиться проектом всем пользователям, включая Free, а Claude — только на тарифах Team и Enterprise.
Настройте проект, который пригодился бы вам уже завтра, запустите промпт для инструкций и добавьте два файла, которые вам надоело вставлять снова и снова. Когда первый чат уже знает ваши цены, вы поймёте, зачем это нужно.